2012年10月31日水曜日 18:30〜19:30

場所：生涯学習センター　学習室302
参加：荒川、嶋村、片桐、鈴木、工藤、並河、高橋、北澤、苅田、小林、中井、
　　　五條、木村、作田、永峯、渡辺、遠藤実行委員

１．第31回総会準備状況
1)招待者の航空券と宿泊の手配について
・前泊・後泊を含め、会で負担する費用は1泊分です。
　　　・航空便については本人の都合を聞いてください。
　　　・校長先生の費用は本部会計です。
　　　・校長先生が変わるようなので母校に問い合わせてください。
　　2)広告の依頼状況
　　　・広報・財務より報告

２．広告の状況
　　　・現在16件の申し込みあり。金額にして32万円
　　　・目標は40万円　もう少し声かけをする。
＊その後、小林1件（松田氏）工藤氏2件

３．管理ソフトの購入について
・会のパソコンで一括管理し、同時修正に耐えられるセキュリティーの
　しっかりしたソフトの導入を検討。費用として390,000かかる。
・再検討を要す。
・名簿の管理、ラベルの発行のし方を再検討する。
・幹事長・組織委員会と吉岡氏で再協議

４．30周年記念誌の編集状況
・発行部数1200部　製作費90万円を予定。印刷屋に中間金として１/3
　支払いたい。・・承認
・配布の方法
　年会費を頂いた会委員に第31回総会案内に同封して贈呈・・900部程度
　その他の希望者には、会費を納入して頂くか1会費相当額で配布する。
　・・200部程度
　母校・旭川同窓会・札幌同窓会等に寄贈分と保管用・・100部程度

　＊総会案内の送付は、財務委員の中井氏手配で定形外郵メール（500ｇ
　　まで75円）が可能