第一回常任幹事会議事録
開催日 平成22年7月5日(月)18:45~20:00
開催場所 青山生涯学習館 レクレーション室
出席 常任幹事、各期幹事、執行部
第28回総会実行委員
第29回総会実行委員
議題
1、平成21年度会計報告及び監査報告
18期大西財務委員長より会計報告
13期阿部監事より監査報告
・収入支出とも 3,337,852 円
(主な収入:前年度繰越金・年会費、主な支出:総会費・
WEB年間維持費、次年度繰越金)
・前年度繰越金及び次年度繰越金を除いた実質収支は
収入882,795円、支出869,695円、
差し引き13,100円
―承認されました。―
2、第28回総会報告
27期恩田実行委員より報告
・参加人数について;総勢375名
・最終収支について:収入 3,544,000円
支出 3,396,220円
余剰金 147,780円
・会場について:知名度の高い目黒雅叙園で行い、「百段階段見学」
という企画をつけたことによって参加者も増え成功であった。
・テーマ「わ」について:全く知らなかった同窓会の総会を企画運営
するという中で同期との「わ」、先輩期との「わ」、恩師との「わ」
が実際に広がり十分実現できた。
―承認されました。―
3、第29回総会計画案の説明
28期作田実行委員長より説明
・実行委員会の編成
・総会内容
開催日時:平成23年5月21日(土)13:00~15:00
(浅草三社祭開催予定日)
会場 ;浅草ビューホテル
スタイル:全席着席
会費 :一般会員8,000円等例年通り
テーマ :「浅草!三社!スカイツリー!」
・予算案
収入;参加者350名を見込み2,800,000円
※印刷通信費用は同窓会収支決算からは外す
・西高通信
執行部と実行期でプロジェクトチームを編成して発行
・広告費集め
執行部が中心に行う
広告費としてだけでなく「賛助金」としての協力もお願いする
・イベント
「浅草」をテーマに現在検討中
渋谷会長より補足説明
・50歳以下の会員数が非常に少なく今後今までのような順送りでの
実行期に総会の運営を行うのが難しくなっているのが実情である。
そのため、今回を契機に実行期にいかに負担を掛けずに、総会の企
画に参加にしてもらかという観点から、実行期の負担の大きい「西
高通信の発行」「広告費集め」を基本的に執行部の役割として行う
事とした。
すでに「西高通信」の執行部の中での発行担当者を22期山崎副会
長にお願いしている。
この大きな変更点についての主旨を理解して頂きたい。
―承認されました。―
4.その他
21期小林組織委員長より
・28回総会の各期の下記リストを各幹事に配布
「戻り封筒リスト」「転居・住所変更・語記・新会員リスト」
「年会費振り込みリスト」「参加不参加返送ハガキ」
以上