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第一回常任幹事会議事録

開催日  平成22年7月5日(月)18:45~20:00
開催場所 青山生涯学習館 レクレーション室
出席   常任幹事、各期幹事、執行部 
     第28回総会実行委員
     第29回総会実行委員

議題
 1、平成21年度会計報告及び監査報告
    18期大西財務委員長より会計報告
    13期阿部監事より監査報告
   ・収入支出とも 3,337,852 円
   (主な収入:前年度繰越金・年会費、主な支出:総会費・
    WEB年間維持費、次年度繰越金)
   ・前年度繰越金及び次年度繰越金を除いた実質収支は
    収入882,795円、支出869,695円、
    差し引き13,100円

―承認されました。―

 2、第28回総会報告
    27期恩田実行委員より報告
   ・参加人数について;総勢375名
   ・最終収支について:収入  3,544,000円
             支出  3,396,220円
             余剰金   147,780円
   ・会場について:知名度の高い目黒雅叙園で行い、「百段階段見学」
    という企画をつけたことによって参加者も増え成功であった。
   ・テーマ「わ」について:全く知らなかった同窓会の総会を企画運営
    するという中で同期との「わ」、先輩期との「わ」、恩師との「わ」
    が実際に広がり十分実現できた。

―承認されました。―

 3、第29回総会計画案の説明
    28期作田実行委員長より説明
   ・実行委員会の編成
   ・総会内容
    開催日時:平成23年5月21日(土)13:00~15:00
        (浅草三社祭開催予定日)
    会場  ;浅草ビューホテル 
    スタイル:全席着席
    会費  :一般会員8,000円等例年通り
    テーマ :「浅草!三社!スカイツリー!」
   ・予算案
    収入;参加者350名を見込み2,800,000円
    ※印刷通信費用は同窓会収支決算からは外す
   ・西高通信
    執行部と実行期でプロジェクトチームを編成して発行
   ・広告費集め
    執行部が中心に行う
    広告費としてだけでなく「賛助金」としての協力もお願いする
   ・イベント
   「浅草」をテーマに現在検討中

 渋谷会長より補足説明
   ・50歳以下の会員数が非常に少なく今後今までのような順送りでの
    実行期に総会の運営を行うのが難しくなっているのが実情である。
    そのため、今回を契機に実行期にいかに負担を掛けずに、総会の企
    画に参加にしてもらかという観点から、実行期の負担の大きい「西
    高通信の発行」「広告費集め」を基本的に執行部の役割として行う
    事とした。
    すでに「西高通信」の執行部の中での発行担当者を22期山崎副会
    長にお願いしている。
    この大きな変更点についての主旨を理解して頂きたい。

―承認されました。―
 4.その他
   21期小林組織委員長より
   ・28回総会の各期の下記リストを各幹事に配布
「戻り封筒リスト」「転居・住所変更・語記・新会員リスト」
「年会費振り込みリスト」「参加不参加返送ハガキ」

                                以上